
SUECS第三方项目管理支持服务
工业项目不像一次性商业采买,通常是个复杂漫长过程,中途往往会出现各种意想不到情况发生,有项目经验者都明白绝非仅靠一纸合同就能约定所有方面。SUECS第三方项目管理服务着眼于为那些不经常开展项目活动缺乏专业管理经验的客户企业进行规划,准备,执行及交付重点阶段或全过程支持管理服务,我们身经百战的职业老兵团队会在各种复杂情况发挥关键作用为客户项目顺利实现保驾护航!
通常客户委托分为:I. 受委托代表或协助项目主方对项目全过程或重点阶段实施第三方管理; II. 受委托代表或协助某项目承接方(总包或合同商)与业主或项目相关方进行项目相关对接沟通协调支持服务等;
来自项目主方委托:项目主方委托集中但不限于前期项目策划行业信息收集,主要技术路线选择和关键资源对接,技术方案优化及重大合同风险识别,供应商异地管理,进度质量安全以及合法合规性管理,行政许可及有效性管理,应急公关社会责任社区关系维护改善等......
早期项目概念规划:主要体现在不经常开展项目多数企业,通常缺乏相应的信息资源及专业人才。SUECS在世界范围具有信息收集项目早期概念正确形成的巨大优势,可以协助项目主方做出是否进行项目投资战略判断和决定!
技术方案研究优化:面对不同技术路线研判选择优化,不同合同商方案报价精确深入不足,可能需要技术要点反复确证确定以及商业诉求解释答辩,这不仅需要高超严谨专业理论知识逻辑,同时也需要负责任经得起考验的职业素质以及能应对各种复杂情况丰富扎实实战能力经验。
合同风险评估管控:项目主方很多时候只是偶尔规划一次项目建设,在项目合同形成过程中其对风险评估把控能力当然不可能跟天天谈判的各种承接承包商相提并论。当然大部分承包商还是比较厚道谨守职业操守,但由于存在天然合同利益冲突关系,买的没有卖的精,万一遇到不良合同商,从中挖坑埋雷,那后果就不肯设想.......因此,邀请SUECS职业老将进行独立第三方合同风险审核百利无一害之举!
合同执行过程管理:合同执行方面主要指:i. 开工技术交底过程技术沟通确认,进度节点质量验收监督;ii. 非计划变化变更工作调整整改事项协调管控;iii. 合同供应商异地检查检验驻场监督;iv. 非预期事件事故调查处理协调安顿安置;v. 过程相应行政审批自觉合规合法检查整改与许可获准;
项目接收长期服务:项目交付验收是各种问题矛盾集中爆发期,以前个阶段悬而未决堆积事件都需要这时候面对解决,也是项目最考验的时刻。工业技术领域的争议争执律师法院也一般听不懂帮不了啥忙,这时候SUECS专业权威人士客观中立出场常常初始很多僵局顺利和解化解。另外,项目接收验收后,原始承接合同商不可能长期驻留,以后长期维护服务可交由SUECS当地代表或团队支持服务。
来自承包方委托:我们也可承接各项目合同商委托,针对性开展项目全过程或重点委托事项沟通对接支持支援服务活动,典型情形诸如1)没有足够技术力量对接客户场景及专业需求;2)怕得罪客户,不敢直接提问导致误会误解频发反而客户关系恶化;3)缺乏力量影响力,导致结算结清困难工程应付款长期拖延拖欠等;
早期项目信息确认:我们SUECS在世界不同地区由各种关联联合工程技术专业人员,可以帮助委托方持续跟进了解确证相关项目方早期模糊信息概念,协助委托方厘清各种不确定做出应该重点跟进各早期相关项目的决定,从而把有限资源高效用在真正需要投入的项目上。
方案沟通合同谈判:一旦客户项目信息明确确立,将会与项目方团队展开大量项目技术商务条件对接方案汇报修改完善等等活动,必不可少包含许多提问要求说明解释说服互动关键环节,有些甚至跟竞争者形成直接对垒......具有极强市场技术SUECS各专家曾帮助许许多多处境不利甚至注定出局的委托客户逆境翻盘反败为胜获得大合同。
进行阶段支援支持:主要体现在技术细节规范要求施工安全沟通确认,差异及不符合项协调统一,异常情况紧急应对处理等三个方面。这可能源于对客户应用场景需要更专门准确知识储备,以及正确处理应对现场复杂情况的实际能力和经验。
交付收尾后续服务:项目交付验收收尾常存在些争议争执项,有SCS信誉验证第三方专业介入,可以有效避免消除各说各理长期拉扯问题得不到解决现象发生;令项目收尾期主体队伍撤离,留守少数人员配合验收整改经常力不从心导致客户不满意上升。如果借助suecs队伍当地支持配合,不仅可以解决当前亟需,后续长期客户支持服务也可有效解决。
来自其它方邀约:主指公司,组织,个人与suecs展开当前项目合作或长期关联联合合作!
当前项目合作:就当前感兴趣项目,发邮件简单自述介绍(组织企业不超过三页,个人不超过一页),附带相关问题疑问清单。因项目很多,有时收到邮件信息也非常多,可能无法一一及时回复,敬请谅解。如需询问,可参加SUECS每周周会时间段我们会邀约具体负责代表集中答疑讨论大家所关心问题话题。
周会安排可以参见相关链接介绍;
长期关联联合合作:主指公司,组织或个人有意愿与SUECS长期关联联合合作,可具体参见相关章节描述。
传统市场也存续某些第三方服务,但基本属于点对点模式功能专业单一能力有限,存在缺乏对客户边界应用场景综合理解和深入兼容客户体验差等弊端。即使像EPC这样综合工程管理公司也只熟悉自身领域大型新建项目,很少涉猎客户亟需的差异化项目需求。有鉴于此,SUECS工业技术二十年前着手汇集大量世界性各领域专业资源,致力于建设一站式第三方客户项目服务中心,方便客户各种需要都能在SUECS得到综合满意解决。
Categories of Industrial Projects工业项目分类:
工程技术项目常被分为以下五大类:
I. Construction 新建扩建项目;
II. MRO维修提升改造项目;
III. NPI新产品技术引进转移项目;
IV. R&D 新品新工艺研发项目;
V. Invest,M&A 投资收购并购项目;

Remarks备注:训练有素专业人员可能疏忽犯错,但不会犯原则性错误;而经验缺乏业余人员也可能做好很多事情,甚至非常有效,但也会经常犯下一些低级常识性错误,而造成的后果往往无法挽回。
APPENDIX I: SCS关联联合信誉验证程序-第三方项目管理服务
New Construction & Expansion新建扩建项目
新建项目SUECS的服务价值贯穿整个项目周期过程,我们会根据客户的需求需要进行整个项目第三方支持管理或者特别以下某些临时专项专题或遇到特别困难障碍时提供专门技术或人员(派遣)支持服务。
概念草案阶段: 概念规划阶段是收集各种意见想法信息的时期,具有开放性和广泛性的特点。有大量的意见建议积极参与,但要把各种意见想法疑问进行收敛收拢(哪些该采纳哪些该放弃)却不是件容易的事,需要相当的经验能力。SUECS强大的技术思想及信息情报系统可以提供项目前期项目概念规划立项咨询,工程概念投资,关键资源信息收集调查及重大风险分析等。可包含但不限于前期主要工艺路线,主要工程方案,主要项目资源经济性及风险分析,PFD2(二级流程图),PID1(一级管线工艺控制图),物料平衡计算表,主要工艺设备清单, 厂区平面规划布置图,+/-50%阶段项目投资估算以及主要项目建设标志性进度节点以及相关项目立项信息,资源以及行政法规咨询支援等;
可行优化阶段: 这个阶段是把所有的想法设想逐个验证确证并根据实际需要进行优化选择的过程,不同方案间差距很大(差距50%很常见,既不能盲目寻求高新奇,也不能一味追求低价格,同时需要主要风险可控),需要展开大量扎实细致的调查验证取证比较比对工作,既要有扎实细致的工作管理能力,同时也要有耐心细致的沟通倾听能力,理解各方观点诉求,做到以事实证据为准以理服人。这个环节开展处理不好,出现遗漏或者硬伤害,会给后面的工作留下隐患甚至灭顶之灾。SUECS可以帮助协助开展多种资源细致调查谈判,进行不同方案必选评估,比对论证以及优化提升以及项目行政立项报批审批等。这包括但不限于项目选址,投资立项落地当地政府沟通,土地用电取水环境以及配套设施谈判意向许可,+/-20%阶段项目执行计划(含交付节点计划,投资预算及资金使用计划及落实情况),主要工程建设商主设备材料供应商方案邀请评估,PFD3(三级流程图), PID2(二级工艺管线控制图),设备材料表(含具备采购条件的技术性能指标要求),项目建设政府行政许可(含环卫安能评价)等等。
工程设计阶段: 工程设计阶段存在大量客户需求要求澄清厘清,大量技术细节验证确认,大量技术规范规格选择选用,各种工程图纸技术文件技术交稿交底催交修改沟通确认,普通客户企业根本不可能有如此大量专业细致的技术人员储备,往往设计什么就全盘接受,给后面建设施工阶段带来无尽的麻烦和工程变更反复。轻则拖延工期,预算超标,严重的直接导致客户投资人破产形成烂尾工程。
工程采购合同: 这个阶段我们第三方贡献主要体现在四个方面:1)工程合同商初步筛选调查:一般工程合同程序惯例实行多家(三家)比较原则,那么通常需要对5到7家以上合同商供应商企业进行初步筛选调查。一个大型项目往往耗费大量人力时间进行这些基础性工作,有SCS信誉验证基础调查支持支援,可以大大加快项目进度,节省大量人力成本;2)防止工程合同签约不严谨挖坑形成有毒合同;3)合同签订后对供应商合同商履约执行过程(尤其异地)交付管理;4)合同增加删减修改变更终止重新谈判签约处理。对于不经常从事项目,缺乏相应经验,SUECS的专业支持服务就尤为关键;
项目建设阶段: 这个阶段是阶段性交付结果时段也是各种问题矛盾利益集中发生暴露阶段,很多前期问题到了这个阶段就无法回避,必须拿出方案行动解决。既要把控各种计划人员物资资源资金调度有序,又要临机处理决断各种临时意外事件,非常考验各有关人员的综合实力及实战能力。例如政府各种许可及临检,各种配套临时永久设施申请协调到位,建设施工各方物资人员进驻进度管理协调,各执行计划节点检查验收进度质量核查,各种意外变化设计施工变更协调执行,EHS程序管理以及紧急应急预案事件及妥善处理等等;
试车验收阶段: 这个阶段最具挑战性,所有是非错对都要这时候见真章。除非总项目负责人经验十分丰富,无所不能包打一切,否则压力全在他一个人身上!出现任何差错问题,其它人也许都可以找借口找理由,唯有总负责没有借口理由,得扛下所有责任(要么结果不可接受,要么得罪太多人)。当然有些专门工作也十分必要,如试生产前各种申报,开工计划,人员招募培训,完全验收资料系统交付交接等等;
R&D Process Developing & Verify工业研究开发项目
长期以来SUECS和世界范围各类独立科研机构大学院校院所实验室企业研究所保持密切关系和联合合作开发,我们可以根据客户需要提供整体项目研究开发管理或对客户在研究研发领域提供人员技术设备仪器实验室设施租借租用或联合支持开发。可代为客户承接承办以下事项:
1) 模型开发:工艺模拟演算原始模型开发等;
2) 试验验证:小试,中试装置设计组建承接或验证跑运承接;
3) 设施租赁:实验试验仪器设备设施场地租用借用;
4) 人员借用:专有专业技术实验试验人员专家借用临时支持帮助;
MRO Improvement: 维护维修改造项目
现代化工业工厂系统有计划高效维修维护不仅产率提升,同时意味成本降低尤其安全事故风险消除。农耕时代简单生产活动只需要个人努力就可以实现,但现代工业系统技术高度集成生产要素复杂高速协作,除了人员能力素质外,缺乏科学规范高效的专业管理体系系统也是难以想象的。。。
然而,每一个行业每一个工厂都有各自情况特点以及个性化需求,没有任何一个模式模板可以适用所有企业工厂,SUECS携行业内领袖资源可以为每个企业根据他们的特征特质特点及个性化需求针对性开发建立专业专门工业工程计划维修系统,并持续提供本地化MRO维修维护力量支持支援,诸如:
1) 系统建设:针对性建立集个性化标准化实用化一体的工厂计划预防维修体系建立及数据库维护;
2) 备品备件:我们可以进行行业MRO 备品备件库存建设管理及大地区范围急缺件临时调货支持支援;
3) 应急支援:本地化MRO经常性维修维护以及应急应难紧急支持支援(建立2小时支持支援圈);
4) 服务外包:工厂各子系统维修维护常年整体外接承包(如主生产工艺设备系统,辅助生产系统及以及仪器实验室,公用工程水电气汽冷消防通讯,工厂建筑仓储道路,专用特种设备车辆等),这有助于企业把有限的资源时间精力用在核心及主营业务上(而不必耗费高层管理者精力时间在低价值杂事上);
NPI Introducing & Transferring技术引进商转项目
技术进步是企业的核心竞争力也是SUECS工业技术的立身根本,长期以来我们做了大量企业技术引进消化以及现有技术商业转让转化工作,而进一步发展技术市场是一个非常深邃而具有广阔前景促进社会进步的巨大产业,这包括主要包含三个方面:
1) 技术引进:根据企业当前需要在世界范围寻求引进急需新技术以及提供相应的人员人才协助其相关消化吸收落地进程;
2) 技术商业转化:协助现有技术专利持有者(企业或个人)进行市场化应用商业推广转化;
3) 二手设备转让:协助二手旧设备设施仪器进行持有者进行修复恢复及市场转让再利用;
4) 二次研发:全部或部分承接原始技术(未成熟)或现在技术进行再次应用化研发开发;
5)技术交易平台:积极建设全球化综合技术市场交易平台;
我们SUECS工业技术引进吸收方面有两个核心优势:
1)技术综合性强覆盖面广一站式技术对接服务:这样客户只要涉及工业领域技术需求只要第一次找到SUECS,一般都能得到满意的答案和相应对接服务,而不需要客户到处兜兜转转求医无门;
2)全球化链接当地化专业服务:一旦对接上,我们可以全球范围内调动技术资源进而利用我们本地化SME服务人才资源进行长期切近技术帮助服务;
New Investing, M&A Merger and Acquisition投资收购并购项目
SUECS在新投资项目(尤其新领域新地域)有着非常强大的专业技术力量,可以为客户提供诸如以下卓越服务:
I.项目投资产业及经济型论证
II. 项目投资机会及风险性分线论证调查SWOT
III. 项目初期选址,项目资源,项目落地基础条件调查谈判以及项目行政许可程序沟通梳理等;
工业领域每天都在发生大量的投资收购并购事项,而工业统计数据表明收购并购的成功完成率不到30%,而成功满意率更低于10%,从而造成大量的令人痛心的工业浪费和二次废弃。尽管财务资本数据是收购并购的结果表现,但(有形或无形)资产技术质量优良完好率才是收购并购的核心保障,很多企业会陷入初期满目自信匆匆上阵,中期稀里糊涂懵头懵逼,后期深陷泥潭欲拔不能的尴尬境地。。。SUECS的核心优势可以灵活世界范围调动各领域足以令人信服的专业领袖资源,可以及时有效弥补企业机构在技术深度广度临机处置经验上的先天不足,SUECS的专业人员长期以来帮助很多大型工业企业在投资收购并购中规避大型风险成功渡过危机。。。
1) NCR合规性风险调查:工业法律法规技术规范十分复杂而又随地区性时间性变化很强,根本不仅仅是财务报表对账那么简单,如果缺乏强力技术参与支撑对数据背后的背景实质内涵缺乏深入熟悉掌握,那样的投资收购并购多会以惨不忍睹收场。。。
2) 各专业功能体系背景及勤政调查:五脏六腑耳喉眼鼻各有各的功用,企业也一样,各功能专业部门隔行如隔山(往往存在专业鄙视链)。行家一出手,就知有没有,不是领域行家,人家根本不愿意跟外行沟通(甚至如同鸡跟鸭讲),更别说让别人心悦诚服和盘托出里面深藏的猫腻陷阱。。。
3) 企业文化战略发展:大把花钱买买买不算什么,而把买来的东西用好发挥好那才是真本事!短时间收购来的各种企业杂混在一起,接下来必然会引起各种(亚)文化震荡冲突融合整合,如果进程不好,大概率会再次产生分崩离析。。。因此在关键时间把握关键节点事件就显得尤为关键。。。

Appendix 附录 I:
14 Milestones by SCS Project Management Progress 14个项目管理关键节点进程
Normally there are 14 milestones by SCS Project Management Progress, such as;
SCS第三方关联联合项目管理进程14个重要进程节点,如下:
GATE 1 New Inquiry Verifying 项目信息确证完整;
Notes注:很多初次项目信息存在叙述模糊不够完整不准确(甚至完全谬误)现象;需要suecs专业人员帮助完成一个清晰完整得项目计划;
GATE 2 Supplies Collecting & Prequalifying 合作合同商征集及验证调查(企业基本介绍及核验);
Notes注:合作合同商搜集征集以及基础调查核验是十分耗时费力得工作。一个合同程序需要三家比较,还要考虑一到两个备选,因此收集考察的企业通常到7,8家以上,因此初级考核的工作量也十分繁重巨大!
GATE 3 1st Requirements Communicating 客户需求初次沟通;
Notes注:初次沟通效果很大程度会影响合同授予以及执行成败,而SUECS第三方帮助提示当事双方准确理解项目需求要求交流核心关键点十分关键重要。
GATE 4 Requirements Confirmed 客户需求核对确认(双方无异议确认);
GATE 5 1st Conceptual Proposal 第一次概念方案报价提交+/-50% (一般含企业相关案例举例)
GATE 6 2nd Scheme Proposal 第二次技术方案报价提交+/-20% (一般含项目执行方案初稿)
Notes注:项目执行计划一般须包含项目规划说明,项目组织,项目推进,项目控制几个部分;
GATE 7 3rd Contract Proposal 第三次合同方案报价提交+/-5%(最后3家企业进入报价小名单,含项目执行方案终稿);
Notes注:根据项目复杂程度,三次方案报价可以增加或减少压缩成一次完成;
GATE 8 Contract Review & Sign 合同审核签订
Notes注:合同签字确认前让SUECS第三方合同风险审查十分重要,可以避免日后绝大多数合同纠纷;
GATE 9 1st Payment Received 合同预付款30%;
GATE 10 1st Delivery Acceptance 初次项目交底;
Notes注:主要就是项目开始条件技术文件工程图纸进行交付勘验确认澄清说明等;SUECS不仅可以帮助明确而且可以作为见证以便日后有争议时作为第三方证明。
GATE 11 Mechanical Work Acceptance 施工完工验收40%;
Notes注:需要进度分阶段多次验收的项目,SUECS可以协助或代表进行现场过程监造监督以及各过程及交运交付前验收试验。
GATE 12 Test Running Acceptance 试验运行验收;
GATE 13 Project Completion Payment 完工交付付款20%;
GATE 14 Warranty Payment 尾款质保付清10%;
如有相关疑问建议,欢迎致函询问:business@suecs.com